Missioni - giustificativi di presenza

Il personale autorizzato a svolgere missioni, in Italia o all’estero, è tenuto a giustificare l’impegno lavorativo tramite la procedura Start Web, utilizzando i seguenti giustificativi:

• n. 19 “Missione intera giornata”
• n. 20 “Missione oraria”

I giustificativi copriranno l’orario di lavoro previsto nella giornata senza debiti orari a carico del/della dipendente. Nelle note dovrà essere riportato il numero di missione.

Nel caso in cui le ore effettivamente svolte — con esclusione dei tempi di viaggio — superino l’orario ordinario giornaliero, tali ore potranno essere riconosciute come straordinario oppure incrementare il conto ore individuale.

Per il riconoscimento dell’attività straordinaria è necessario inserire in Start Web il giustificativo di missione oraria e allegare alla stessa una comunicazione formale, firmata dal Responsabile della struttura. Nel caso di missioni articolate su più giornate, la documentazione dovrà essere caricata una sola volta, in corrispondenza della prima giornata di missione, e dovrà riportare tutte le giornate per le quali viene richiesto il riconoscimento dell’attività straordinaria. Qualora l’attività di servizio in missione si svolga in giornate non lavorative o festive, alla comunicazione dovrà essere allegato anche il programma di missione che preveda espressamente l’impegno in tali giornate.

La comunicazione deve riportare la giornata di missione, l’orario di inizio e fine dell’attività lavorativa svolta, nonché l’indicazione della pausa effettuata e l’eventuale diritto al rimborso del pasto.

Al fine di evidenziare la pausa pranzo, sempre in riferimento alle giornate in cui si richiede il riconoscimento dell’attività straordinaria, dovranno essere inseriti due distinti giustificativi di missione oraria, corrispondenti alle effettive fasce di attività lavorativa svolta. Ad esempio, in caso di attività lavorativa dalle ore 08:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14:30 alle ore 18:00, dovranno essere inseriti un primo giustificativo dalle ore 08:00 alle ore 13:00 e un secondo giustificativo dalle ore 14:30 alle ore 18:00. L’intervallo dalle ore 13:00 alle ore 14:30 sarà considerato pausa pranzo e, pertanto, non dovrà essere ricompreso nei giustificativi di missione oraria.

Nella comunicazione dovrà anche essere specificato se è previsto per la giornata il rimborso del pasto; in tale ipotesi non si matura il diritto al ticket.

Per il personale con mansioni di autista, è considerato a tutti gli effetti tempo di lavoro sia il periodo necessario allo svolgimento del viaggio sia quello dedicato alla sorveglianza e alla custodia del veicolo.