Ferie

Le ferie vengono attribuite all'inizio di ogni anno in modo cumulativo.

Al personale assunto a tempo indeterminato o determinato, le ferie spettano in proporzione al servizio prestato e maturano diversamente in funzione degli anni di servizio e del tipo di contratto lavorativo.
Chi lavora con un contratto a tempo pieno o a part time orizzontale, matura gli stessi giorni di ferie per anno solare. Per i dipendenti con part time verticale, le ferie vengono invece calcolate in proporzione ai giorni lavorativi settimanali.

Le tabelle che seguono danno un’idea immediata delle differenze:

Ferie annuali nei primi tre anni di servizio

Ferie annuali dopo i primi tre anni di servizio

Per il personale assunto in data successiva al 1° gennaio e/o che cessa dal servizio prima del 31 dicembre, le ferie spettanti sono calcolate in proporzione ai mesi di servizio prestato o da prestarsi nel corso dell’anno.

I giorni di ferie spettanti, vengono proporzionalmente ridotti in caso di assenze dal servizio dovute a:

• malattia dei/delle figli/e nei periodi senza retribuzione
• congedo non retribuito per documentati gravi motivi familiari, di studio
• congedo non retribuito per la formazione
• congedo retribuito straordinario art. 42 D. Lgs. 151/2001
• aspettativa per motivi di servizio all’estero del coniuge/parte dell’unione civile/convivente stabile
• aspettativa per dottorato di ricerca
• aspettativa per ricercatore/ricercatrice a tempo determinato
• aspettativa per avviare attività professionali e imprenditoriali art. 18 L. 183/2010
• aspettativa non retribuita ai sensi dell’art. 23bis L. 165/2001
• malattia non retribuita a seguito di superamento del comporto
• assenza ingiustificata non retribuita alla visita fiscale
• permessi non retribuiti, per motivate esigenze, per il personale a tempo determinato
• sospensione disciplinare.

In aggiunta alle ferie, sono previsti fino a un massimo di 4 giorni di riposo (festività soppresse), da fruire entro l'anno solare, attribuiti in base ai giorni settimanali lavorati, come illustra la tabella:

Per il personale assunto in data successiva al 1° gennaio e/o che cessa dal servizio prima del 31 dicembre, le festività spettanti sono calcolate in proporzione ai mesi di servizio prestato o da prestarsi nel corso dell’anno.

I giorni di festività spettanti, vengono proporzionalmente ridotti in caso di assenze dal servizio dovute a:

• malattia dei/delle figli/e nei periodi senza retribuzione
• congedo non retribuito per documentati gravi motivi familiari, di studio
• congedo non retribuito per la formazione
• congedo retribuito straordinario art. 42 D. Lgs. 151/2001
• aspettativa per motivi di servizio all’estero del coniuge/parte dell’unione civile/convivente stabile
• aspettativa per dottorato di ricerca
• aspettativa per ricercatore/ricercatrice a tempo determinato
• aspettativa per avviare attività professionali e imprenditoriali art. 18 L. 183/2010
• aspettativa non retribuita ai sensi dell’art. 23bis L. 165/2001
• malattia non retribuita a seguito di superamento del comporto
• assenza ingiustificata non retribuita alla visita fiscale
• permessi non retribuiti, per motivate esigenze, per il personale a tempo determinato
• sospensione disciplinare.

Le festività soppresse se non fruite entro l’anno di maturazione non possono essere procrastinate agli anni successivi.

Le ferie radiologiche, consistono in un “riposo biologico” - riconosciuto al personaleesposto a rischio da radiazioni, per la sua attività lavorativa – che consiste in 15 giorni di ferie (comprensive dei sabati e festivi), da fruirsi obbligatoriamente in un’unica soluzione, entro l’anno solare.

Le ferie radiologiche si maturano proporzionalmente ai mesi in cui il dipendente risulta effettivamente esposto al rischio di radiazioni e in proporzione al rapporto di lavoro.

Le ferie si maturano per anno solare e, di norma, andrebbero fruite nell’anno di maturazione tenendo conto anche delle esigenze di servizio. Il CCNL prevede che eventuali residui presenti al 31 dicembre dell’anno di maturazione siano prorogati come di seguito riportato:

• l’equivalente di due settimane lavorative, in base all’articolazione della propria settimana lavorativa, 
  ai 18 mesi successivi all’anno di maturazione (si veda tabella sotto riportata)
• le giornate in eccesso le due settimane lavorative
  al 30 settembre dell’anno successivo a quello di maturazione

Ferie procrastinabili spettanti in relazione ai giorni settimanali lavorati

Cessazione del contratto

Nel caso di cessazione anticipata del contratto, le giornate fruite in eccedenza saranno oggetto di recupero economico da parte dell’amministrazione; mentre è tassativamente esclusa l’anticipazione delle ferie che si matureranno nel successivo anno.

Ferie residue e cambio di contratto o cessazione del rapporto di lavoro
Le ferie maturate e non fruite durante un periodo di lavoro con contratto a tempo determinato non possono essere riconosciute, né nel caso in cui il dipendente passi a un contratto a tempo indeterminato, né nel caso si stipuli un nuovo contratto a tempo determinato.
Le ferie maturate nel primo contratto stipulato a tempo determinato, si conservano solo in caso di proroga del contratto.

In caso di cessazione del rapporto di lavoro per dimissioni, risoluzione, pensionamento e raggiungimento del limite di età, si ha l’obbligo di esaurire le ferie maturate e le festività soppresse proporzionalmente maturate, non essendo previsto alcun trattamento economico sostitutivo per il loro mancato godimento.

Le ferie possono essere fruite sia a giornata intera che a mezza giornata.
I dipendenti part time, possono fruire della mezza giornata di ferie solo se la loro giornata lavorativa è pari o superiore alle  6 ore.

Per garantire l'organizzazione dell’attività lavorativa, le ferie vanno richieste formalmente al proprio responsabile, con almeno 48 ore di anticipo, inserendo la richiesta online nella procedura Start Web

Compatibilmente con le esigenze di servizio, il dipendente può frazionare le ferie in più periodi nel corso dell'anno, la fruizione delle ferie, dovrà avvenire nel rispetto dei turni di ferie prestabiliti, assicurando comunque al dipendente che ne abbia fatto richiesta, il godimento di almeno due settimane continuative di ferie nel periodo 1° giugno - 30 settembre.

Per garantire la turnazione delle ferie dei dipendenti, i responsabili possono programmarle anche predisponendo in anticipo un piano ferie per i periodi a ridotta attività.

Nella procedura Start Web, alla voce “Riepiloghi”,  è possibile verificare i totali residui degli anni precedenti e le ferie maturate dell’anno in corso, aggiornati ogni volta che si inserisce una richiesta di ferie, anche se non ancora validata.

Nella tabella sotto riportata è indicato il valore delle mezze giornate di ferie in base all’orario di servizio assegnato:

Il dipendente prenderà servizio al pomeriggio nell’orario dato dalla somma della mezza giornata di ferie al mattino più il valore della pausa.

Chi può richiederle e come

Il personale che abbia esigenza di prestare assistenza a figli minori che necessitano di cure costanti per particolari condizioni di salute potranno richiedere all’amministrazione di utilizzare giornate di ferie e festività soppresse solidali.

Il personale richiedente può fruire delle giornate cedute solo a seguito di avvenuta completa fruizione di:

• giorni di ferie spettanti
• giorni di festività soppressa spettanti
• permessi per particolari motivi personali
• riposi compensativi eventualmente maturati.

Per ciascuna domanda il personale interessato potrà richiedere un numero di giorni pari o inferiore a 30.

Dovrà inoltre presentare adeguata certificazione comprovante lo stato di necessità delle cure in questione, rilasciata esclusivamente da idonea struttura sanitaria pubblica o convenzionata.

La richiesta deve essere avanzata compilando il modulo da inviare all’indirizzo: permessi@unimi.it