Lavoro agile

Con la sottoscrizione del Protocollo di Intesa in materia di orario di lavoro, lavoro agile e telelavoro per il personale tecnico, amministrativo e bibliotecario, l’Ateneo ha adottato il lavoro agile quale nuovo strumento di innovazione organizzativa e di bilanciamento dei tempi di vita e di lavoro.

La modalità di lavoro agile per il personale tecnico, amministrativo e bibliotecario - a tempo determinato e indeterminato - consente una più ampia flessibilità spazio-temporale nello svolgimento della prestazione lavorativa ed è fruibile per un massimo di 10 giornate al mese, anche in modalità oraria, con un minimo di 2 ore consecutive.

Il personale che intende fare uso del lavoro agile deve presentare una richiesta, seguendo questo iter:

1. Colloquio preliminare con il/la responsabile
   Attività e tempi di lavoro da svolgere in modalità agile vanno concordati con la/il responsabile diretta/o, insieme agli obiettivi e agli indicatori di monitoraggio. Chi opera in modalità agile può distribuire liberamente l’attività lavorativa nell’arco della giornata, definendo di comune accordo con la/il responsabile le fasce giornaliere di contattabilità.
2. Piano Individuale di Lavoro Agile (PILA)
   A seguito degli accordi presi, il/la responsabile abiliterà il collega alla redazione del PILA, che consente di inserire tutte le informazioni su obiettivi, attività, indicatori e fasce orarie di contattabilità, Il PILA si compila online utilizzando la piattaforma People Care. Al termine della compilazione occorre avvisare il/la responsabile perché proceda alla validazione
3. Validazione del PILA
   I/le responsabili diretti verificano i contenuti del piano proposto e lo inviano al livello gerarchico superiore (sempre all’interno della piattaforma di People Care). Ad esempio: Responsabile Ufficio => Responsabile Settore => Dirigente o Direttore/trice di Dipartimento. 
4. Sottoscrizione dell'accordo
   L’Ufficio Welfare, Relazioni Sindacali e Lavoro Agile verifica e invia per l’Accordo per la sottoscrizione (firma) del/la dipendente e del/lla responsabile 
5. Attivazione del lavoro Agile
   L'ufficio attiva il lavoro agile attraverso l’invio dell’Accordo al Ministero, dandone comunicazione al/la dipendente via email. Da questo momento il/la dipendente può usufruire delle giornate previste dal piano.

Le giornate o le ore di lavoro agile devono essere registrate utilizzando i giustificativi presenti su StartWeb, denominati "smart working intera giornata" o "smart working orario". Nel menù "Riepiloghi" della home è possibile verificare il contatore con le giornate autorizzate nel PILA.  Al caricamento della richiesta dei giustificativi la spettanza si decurta automaticamente del valore richiesto. Nel caso di fruizione anche ad ore il residuo viene calcolato tenendo presente le ore mancanti al completamento della giornata lavorativa. 

Prendendo ad esempio il riepilogo sopra riportato, moltiplicando il valore medio della giornata lavorativa (ad esempio per orario full time spezzato dal lunedì al giovedì 7.15 ore, il venerdì 7 ore) per 45/100, si ottiene il valore delle ore residue ancora fruibili, in questo caso pari a 3.15.

La durata dell’attività svolta in smart working  ad ore non può essere inferiore alle 2 ore a completamento dell’orario ordinario di lavoro assegnato. Pertanto, se la prestazione lavorativa svolta in presenza (al fine di completare l’orario ordinario), non richiede lo svolgimento di ulteriori 2 ore di attività ordinaria, la giornata di lavoro dovrà essere completata in presenza. In caso di uscita anticipata dal servizio, per esigenze personali, l’assenza potrà essere giustificata con i permessi previsti da norma e da contratto.

In caso di rapporto di lavoro part time verticale, le giornate mensili massime fruibili, sono così riproporzionate:

• rapporto di lavoro verticale su 4 giorni a settimana: 8 giorni al mese
• rapporto di lavoro verticale su 3 giorni a settimana: 6 giorni al mese
• rapporto di lavoro verticale su 2 giorni a settimana: 4 giorni al mese.

Vista l’autonoma distribuzione dell’impegno orario sulla giornata non è necessario ricorrere a permessi orari nella giornata in cui si svolge l’attività interamente in smart working, se l’attività stessa viene portata a termine nell’arco dell’intera giornata e nel rispetto delle fasce di contattabilità concordate con il proprio responsabile.

Per effetto della distribuzione flessibile del tempo di lavoro, è escluso il ricorso a prestazioni eccedenti l’orario settimanale che diano luogo a riposi compensativi, prestazioni di lavoro straordinario, prestazioni di lavoro in turno notturno, festivo o feriale non lavorativo che determinino maggiorazioni retributive.

Il buono pasto sarà riconosciuto esclusivamente al personale che avrà indicato nel Piano Individuale di Lavoro Agile (PILA) almeno 6 ore di contattabilità, intervallate da una pausa pranzo minima di 30 minuti.

Lavorare da remoto offre flessibilità e autonomia, ma richiede attenzione alla sicurezza sul lavoro ed alla sicurezza informatica. Proteggere dati, account e dispositivi e adottare buone pratiche nell'utilizzo degli strumenti digitali aiuta a svolgere l'attività lavorativa in modo efficace e sicuro. In questa sezione sono raccolte le guide dedicate.