A chi è rivolto
Il servizio è disponibile per:
- strutture organizzative (direzioni, uffici, dipartimenti, associazioni)
- gruppi di lavoro e progetti
- rappresentanti della comunità accademica
Per creare nuove liste occorre richiedere una autorizzazione.
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Non funziona!
A chi è rivolto
Il servizio è disponibile per:
- strutture organizzative (direzioni, uffici, dipartimenti, associazioni)
- gruppi di lavoro e progetti
- rappresentanti della comunità accademica
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Quando usare una mailing list
Usa una mailing list quando: devi comunicare con un gruppo stabile di destinatari, la comunicazione è ricorrente o strutturata, serve un canale condiviso tra più persone alternativo a Teams
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Descrizione del servizio
Il servizio di mailing list dell’Ateneo consente di creare indirizzi email collettivi attraverso cui inviare messaggi a gruppi di utenti interni. Le liste sono gestite tramite piattaforma Sympa e possono essere configurate in base alle esigenze: aperte o riservate, moderate, con iscrizione libera, su autorizzazione o obbligatoria.
Come funziona
Una mailing list è associata a:
- un indirizzo (es. nome-lista@…)
che si può utilizzare anche per operazioni di iscrizione e disiscrizione - uno o più amministratori (gestori)
definiscono la struttura della comunicazione, i contenuti e la periodicità dell'invio - un elenco di iscritti
può essere predefinito (statico) o aggiornarsi in base a delle caratteristiche dell'utente (dinamico, ad esempio tutto il personale afferente a una certa struttura)
Quando l'amministratore invia un messaggio all’indirizzo della lista, il sistema lo recapita automaticamente a tutti gli utenti iscritti. Ogni destinatario può gestire le sue iscrizioni a tutte le liste opzionali.
Cosa puoi fare con questo servizio
Destinatari
Puoi sottoscrivere i canali informativi che ti interessano e ricevere le comunicazioni nella tua casella di posta istituzionale.
Gestori
Puoi utilizzare le mailing list per:
- Inviare comunicazioni a gruppi di utenti tenuti sempre aggiornati
Ad esempio per inviare informazioni istituzionali al personale - Gestire comunicazioni ricorrenti o tematiche su temi di interesse
Ad esempio per inviare a un gruppo di iscritti informazioni, eventi e opportunità - Facilitare lo scambio di informazioni tra più persone
Ad esempio all'interno delle strutture o di gruppi di progetto, quando non si vuole usare Teams
Evita l’uso quando: il messaggio è occasionale, i destinatari cambiano frequentemente, si tratta di un progetto di comunicazione istituzionale (in questo caso meglio valutare strumenti dedicati)
Come utilizzare il servizio
Iscriversi e disiscriversi
Puoi essere iscritto a una lista: su richiesta all’amministratore, tramite iscrizione autonoma (se abilitata), automaticamente (liste legate a ruolo o struttura). Per vedere le liste a cui sei iscritto/a, eliminare le tue sottoscrizioni o richiedere l'iscrizione a una lista puoi utilizzare il servizio di gestione delle iscrizioni.
Attivare una nuova lista
Per attivare una nuova lista, invia una richiesta al servizio ICT, indicando: nome della lista, a cosa serve, struttura o gruppo di riferimento, nominativi degli amministratori.
Le liste possono essere attivate solo per finalità istituzionali.
Amministrare le proprie liste
Gli amministratori possono gestire la composizione e l'invio delle comunicazioni, impostare le proprietà della lista e gestire i destinatari.
Link correlati
Come fare per
Gli amministratori possono accedere alla piattaforma per:
gestire iscritti
configurare permessi
moderare messaggi
Puoi essere iscritto a una lista:
su richiesta all’amministratore
tramite iscrizione autonoma (se abilitata)
automaticamente (liste legate a ruolo o struttura)
Puoi disiscriverti:
tramite i link presenti nei messaggi ricevuti (se previsti)
dalla piattaforma Sympa
contattando l’amministratore della lista
Guide e manuali
- Linee guida sulla comunicazione onlineApprofondimenti
Responsabili del servizio
Il servizio è gestito da
Direzione