A chi è rivolto
Il servizio è rivolto anche:
- ai docenti di altri Atenei e collaboratori inseriti in progetti di ricerca che coinvolgono l’Università, nonché
- agli studenti
- ai membri degli organi di governo di Ateneo
A chi è rivolto
Il servizio è rivolto anche:
- ai docenti di altri Atenei e collaboratori inseriti in progetti di ricerca che coinvolgono l’Università, nonché
- agli studenti
- ai membri degli organi di governo di Ateneo
Descrizione del servizio
Il personale che deve svolgere l’attività lavorativa al di fuori dell’ordinaria sede di servizio, in nome e per conto dell’Università, e che sia stato preventivamente autorizzato, ha diritto a un trattamento economico finalizzato al rimborso delle spese sostenute.
Sono rimborsate le spese di viaggio, vitto e alloggio, debitamente documentate secondo i criteri e i limiti stabiliti nelle tabelle allegate al Regolamentodi missione e mobilità.
Come funziona per chi parte
Prima della partenza
- Richiedi l'autorizzazione
La missione deve essere autorizzata almeno 2 giorni prima della partenza, salvo casi eccezionali adeguatamente motivati. La richiesta viene presentata tramite U-Web Missioni per le strutture abilitate. - Organizza il viaggio
Le spese di viaggio, vitto e alloggio possono essere rimborsate nei limiti e secondo le modalità previste dal Regolamento spese di missione e mobilità. Puoi prenotare in autonomia il viaggio e l'hotel o rivolgerti agli uffici dell'Ateneo: Il personale afferente all’amministrazione centrale può rivolgersi a assistenza.uwebmissioni@unimi.it; il personale dei dipartimenti la propria segreteria amministrativa.
Se prevedi di utilizzare un mezzo proprio, consulta la documentazione dedicata e verifica le condizioni previste dal regolamento. - Missioni all'estero
Prima della partenza consulta le informazioni sulla sicurezza e compila, se richiesto, la documentazione relativa alla mobilità internazionale.
Durante la missione
- Conserva tutta la documentazione di spesa
Per ottenere il rimborso è necessario conservare i giustificativi relativi alle spese sostenute durante la missione. - In Italia, effettua pagamenti tracciabili
per le spese effettuate in Italia vigono specifici obblighi di tracciabilità previsti dalla normativa. Le spese sostenute all'estero sono escluse da tali obblighi.
Dopo il rientro
- Richiedi il rimborso
La liquidazione delle spese di missione avviene tramite il modulo Missioni di U-GOV. Missioni - Registra la missione nelle presenze (solo personale TAB)
Utilizza i Giustificativi 19 - Missione intera giornata o Giustificativo 20 - Missione oraria indicando nelle note il numero della missione. - Consegna i giustificativi originali
Gli originali della documentazione di spesa devono essere trasmessi al Settore Gestione Presenze e Missioni del Personale tramite: Ufficio Protocollo e Flussi Documentali (Via Festa del Perdono 7)o Portineria di via Mercalli 23 - Verifica il rimborso
Puoi consultare il dettaglio delle somme liquidate nel cedolino per rimborso missione disponibile nell'applicativo U-Web - I miei documenti. Missioni
Gestione amministrativa delle missioni
Questa sezione è rivolta al personale che gestisce le missioni e la relativa liquidazione.
Attività amministrative
Gli uffici e gli operatori autorizzati utilizzano:
- U-Web Missioni per la gestione delle richieste e delle autorizzazioni
- U-GOV Missioni per le attività amministrative e la liquidazione delle spese
Strumenti operativi
- Manuale utente U-Web Missioni
- Guida operativa U-Web Missioni integrato con U-GOV
- FAQ - Procedura U-Web Missioni e Regolamento Spese di Missione e Mobilità
FAQ – U-WEB Missioni e Regolamento Missione e Mobilità 2025
Risposte alle domande più frequenti sul Regolamento Spese di Missione e Mobilità e sulla procedura U-WEB Missioni: un supporto pratico rivolto sia agli utenti sia agli operatori.
Sì, ma concorrerà alla formazione del reddito e verrà tassata in fase di liquidazione della missione. Si suggerisce pertanto di evitare il pagamento in contanti. Questo non vale più per le spese sostenute all'estero, come previsto dal Decreto-Legge n. 84/2025 che ha modificato la Legge di Bilancio 2025 (L. 207/2024).
Nella richiesta di rimborso dovrà inserire tra gli allegati anche un estratto conto, preso dal suo conto corrente, dove viene indicata transazione della spesa, con inclusa la data dell’acquisto. Si consiglia di oscurare i dati non pertinenti alla spesa in oggetto.
In assenza della possibilità dell’uso di U-WEB Missioni, per fare la richiesta di missioni si devono usare i moduli di richiesta tradizionale cartacei, che vanno richiesti alla segreteria del proprio dipartimento di afferenza.
Sì, è possibile: gli accompagnatori di personale con disabilità inviato in missione hanno diritto al rimborso delle spese (viaggio, vitto e alloggio) con le regole e i limiti spettanti al soggetto inviato in missione, come previsto dal Regolamento art 15 comma 2.
Si intende anche la motocicletta, ma si ricorda che l’utilizzo del mezzo proprio anziché dei mezzi pubblici, deve essere giustificato e necessario (utilizzo necessitato), per esempio se i mezzi pubblici comportano attese eccessivamente lunghe o un rilevante dispendio di tempo rispetto all'utilizzo del mezzo privato, se la distanza della fermata più vicina del mezzo pubblico dal luogo di abitazione o dal luogo di lavoro è eccessivamente lunga, ecc..
Vedi anche
Strutture di riferimento amministrazione centrale
Ufficio
Direzione