A chi è rivolto
Il badge è rilasciato a tutto il personale e agli studenti. Per borsisti, collaboratori esterni e frequentatori possono essere forniti badge provvisori, in base alle necessità di frequenza degli spazi universitari.
A chi è rivolto
Il badge è rilasciato a tutto il personale e agli studenti. Per borsisti, collaboratori esterni e frequentatori possono essere forniti badge provvisori, in base alle necessità di frequenza degli spazi universitari.
Cos'è e a cosa serve
La Carta La Statale è il badge universitario dell'Università degli Studi di Milano, che consente di:
- identificarsi
come dipendente o collaboratore dell'Ateneo; - accedere
alle strutture universitarie dotate di varchi di controllo, secondo livelli autorizzativi di sicurezza; - rilevare la presenza (per il personale TAB)
timbrando entrate e uscite attraverso appositi terminali.
Il badge è erogato dall’Istituto bancario Intesa San Paolo SpA, che svolge attualmente il ruolo di cassiere dell’Ateneo.
Dati personali
I dati personali comunicati alla banca per l'emissione della carta, sono: nome, cognome, codice fiscale, numero di telefono cellulare, fotografia.
In qualità di cassiere dell’Ateneo per il pagamento delle retribuzioni, la banca è già in possesso dei primi tre dati personali richiesti. Alla richiesta del badge i dati, secondo quanto previsto da normativa vigente, devono essere accompagnati da copia del documento identificativo.
Attivazione come carta di debito
Essendo un badge rilasciato dalla banca, Carta laStatale può essere attivato come carta di debito a discrezione del/la dipendente. Senza specifica adesione del/lla dipendente non è previsto alcun trattamento dei dati ai fini commerciali.
L’IBAN presente sul badge non è attivo, si può attivare solo se si decide di aderire alle iniziative commerciali della banca:
- recandosi personalmente presso l’Istituto bancario
- fornendo ulteriori dati personali, per un utilizzo diverso da quello richiesto dall’Ateneo per l’emissione del badge
- sottoscrivendo un modulo apposito per le disposizioni sulla privacy.
Come viene rilasciato
Tutto personale è tenuto a richiedere il rilascio della “Carta La Statale”.
Quando richiedere il badge
Entro 10gg dall’assunzione e non prima dei 3 giorni dal ricevimento delle credenziali e della casella di posta istituzionale. Nelle more del rilascio del badge il personale riceve una tessera temporanea che consente la rilevazione in servizio e l’apertura dei varchi di accesso quando verrà associato al profilo del/lla dipendente.
Come richiedere il badge
- Preparare le informazioni richieste
un file con la foto tessera, uno con documento (fronte) ed uno con il documento (retro) - Accedere al servizio "Richiedi badge"
con le credenziali istituzionali di ateneo - Compilare e inviare
sono richiesti dati di recapito, estremi del documento e i contatti telefonici e l'upload della foto e del documento - Attendere la mail di ritiro
controllare la posta di ateneo, dopo qualche giorno arriverà dall'indirizzo badge@unimi.it la comunicazione con le istruzioni per il ritiro.
Attenzione
Le email ricevute dall'indirizzo cartalastatale@unimi.it sono da considerarsi meramente informative e non costituiscono invito al ritiro del badge.
Per maggiori dettagli sul caricamento dati è disponibile una breve guida esplicativa.
Blocco Carta La Statale
Il badge è un documento di riconoscimento e se viene perso o rubato deve essere bloccato e riemesso.
Ecco i passaggi da fare:
- In caso di furto o smarrimento
effettuare denuncia presso le forze dell’ordine: la scansione della denuncia verrà richiesta dalla procedura di blocco - nel solo caso di smarrimento,
in alternativa alla denuncia, si può allegare la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà tramite il modulo online (l'accesso avviene tramite CAS, firma debole). - richiedere il blocco carta
accedere alla procedura di blocco e inviare la richiesta - richiedere il badge provvisorio
recandosi presso l'Ufficio Gestione Presenze e Infortuni in Via Mercalli 23 primo piano, scala dx, dal lunedì al venerdì, dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 14.00 alle 15.30. - attendere la riemissione del bage
non appena l'Ufficio Gestione Presenze e Infortuni riceverà la documentazione richiesta verrà riemesso il badge e inviata la mail per il ritiro
Personale esterno all’Ateneo
Il personale esterno può richiedere il rilascio di un badge provvisorio per registrare l’ingresso e l’uscita dalle sedi dell’Ateneo,o accedere alle strutture dotate di varchi, salvo diverso obbligo previsto nei Regolamenti di Ateneo e nei contratti con le ditte appaltatrici. Sono considerate personale esterno:
- personale delle ditte esterne
ditte di manutenzione, pulizie, etc… - titolari di incarichi individuali/professionali
che svolgono la loro attività presso le strutture universitarie (professori a contratto, collaboratori, tirocinanti, borsisti, etc…) - frequentatori esterni
ai sensi del “Regolamento per l’accesso dei frequentatori esterni alle strutture universitarie”.
Per il rilascio del Badge è necessario compilare un modulo di richiesta:
- nel caso di personale delle ditte esterne
il modulo deve essere compilato a cura del Responsabile della ditta appaltatrice; la compilazione consente di caricare più nominativi in un unico modulo - nel caso dei frequentatori esterni, dei titolari di incarichi di ricerca, borse post-laurea, tirocinanti, professori a contratto
il modulo deve essere compilato a cura dell’interessato.
Per la verifica delle presenze registrate: la struttura di riferimento del personale esterno potrà richiedere l’invio periodico dei report relativi alle presenze del personale esterno, utilizzando il servizio SPOC di UNIMI nella sezione Risorse Umane – Tessera personale esterno.
Supporto e assistenza
Per richieste di supporto ed assistenza utilizzare il servizio SPOC di UNIMI nella sezione Risorse Umane, utilizzando queste due offerte:
Strutture di riferimento
Ufficio
Direzione