Timbrature

La presenza in servizio deve essere regolarmente registrata con la timbratura del badge presso i terminali installati nella propria sede di afferenza o mediante altre applicazioni autorizzate, quali l’app mobile dedicata oppure l’apposita funzione disponibile su Start Web per il personale in telelavoro. Per il lavoro in presenza è ammessa la timbratura presso terminali ubicati in sedi differenti esclusivamente nei casi connessi a specifiche esigenze di servizio, autorizzate dal Responsabile. Non è consentito effettuare la timbratura di ingresso e successivamente allontanarsi dal luogo di lavoro per esigenze non connesse all’attività di servizio. 

StartWeb è la procedura online di gestione delle presenze e dei giustificativi. 
Il personale vi accede con le credenziali di Ateneo per:

• verificare le timbrature dal menù "Cartellino"
• caricare giustificativi, omissioni e ore di straordinario dal menù "Le mie Richieste"
• verificare il riepilogo dei permessi spettanti dal menù "Riepiloghi"
• verificare il numero di ticket maturati nei singoli mesi dal menù "Cartellino".

La timbratura della presenza costituisce un obbligo di servizio. Se il/la dipendente si trova nelle condizioni di non poter effettuare le regolari timbrature per ragioni di servizio o altre motivate ragioni, deve caricare sulla procedura di gestione delle presenze le omissioni di timbratura, avendo cura di compilare dettagliatamente le note indicando le circostanze specifiche che hanno determinato la mancata timbratura. 

Reiterate omissioni di timbratura legate a dimenticanze comportano una necessaria verifica dell’Amministrazione e l’adozione degli opportuni provvedimenti. Non comportano rilievo da parte dell’Amministrazione, ferma restando la richiesta del nuovo badge, le omissioni di timbratura derivanti da cause oggettive non imputabili ai/alle dipendenti, quali:

• furto (debitamente documentato dall’autorità competente) o smarrimento del badge
• rottura del badge
• mancato funzionamento delle timbratrici

Il personale assegnato a strutture prive di terminale UNIMI può registrare le presenze tramite App. Per utilizzare questa modalità è necessario scaricare sul proprio smartphone l’APP SolariC In/Out, integrata nel portale Start Web.

L’area in cui è consentito effettuare la timbratura è definita dall’Ufficio Gestione Presenze e Infortuni, sulla base della struttura di afferenza e del luogo di svolgimento dell’attività lavorativa. Una volta all’interno dell’area autorizzata, la timbratura viene registrata e trasmessa in tempo reale a Start Web, dove è trattata come una timbratura originale.

Le timbrature in entrata e uscita possono essere registrate solo all’atto di attivazione dell’APP da parte del/della dipendente; se l’app non viene attivata, la timbratura non viene acquisita. Il portale Start Web comunica con il server dedicato per l’invio dei dati necessari e per l’acquisizione delle timbrature generate dall’app.