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Per individuare una staff week organizzata è possibile fare riferimento al portale Imotion, che raccoglie le principali proposte delle università europee. Inoltre, è possibile contattare direttamente le università europee che partecipano al programma per chiedere di essere ospitati presso le loro strutture, preferibilmente rivolgendosi all’ufficio estero che svolge funzioni analoghe a quelle dell’ufficio o della struttura di appartenenza presso l’Università degli Studi di Milano.

Requisiti di partecipazione

Possono partecipare Operatori, Collaboratori, Funzionari, EP, Dirigenti e collaboratori linguistici in servizio presso l’Università degli Studi di Milano con contratto di lavoro a tempo determinato e indeterminato eregolarmente in servizio presso l’Ateneo al momento della candidatura e per tutta la durata della mobilità. 

1. E' necessario avere una adeguata conoscenza della lingua di lavoro
2. Il soggiorno deve essere preventivamente autorizzato dal/la Responsabile della struttura. 
3. Non è possibile svolgere la mobilità durante momenti di assenza quali ferie, malattia, infortunio, congedo, sciopero o chiusura dell'Ateneo.

Contributo finanziario

L'ateneo riconosce il rimborso delle spese di viaggio e di soggiorno solamente per attività svolte in presenza, previa presentazione dei documenti giustificativi di spesa ammissibili. Per incentivare una maggiore partecipazione al programma, la Direzione Didattica e Formazione consente di ricevere il rimborso delle eventuali spese eccedenti i massimali europei fissati dall’Agenzia Nazionale, fino ai massimali previsti dal Regolamento Missioni di Ateneo.

Sono riconosciuti fino ad un massimo di 2 giorni per il viaggio (andata e ritorno), se effettuati immediatamente prima e dopo il periodo di mobilità certificato. In caso di viaggio “green” (usando mezzi di trasporto sostenibili come treno e bus) sono riconosciuti fino a 6 giorni.

Riconoscimento ore di formazione

Al rientro è possibile richiedere l'inserimento dell'attività nella propria dote formativa, con il riconoscimento di 8 ore per giornata di formazione, fino ad un massimo di 40 ore. Per maggiori dettagli, consultare le Linee guida disponibili in questa pagina.

Le domande devono essere presentate almeno 30 giorni prima della partenza tramite la piattaforma Elixform. 

È necessario considerare 7-10 giorni lavorativi per ricevere l'accettazione della domanda presentata. Dopo l’accettazione da parte dell’Ufficio Mobilità Internazionale, il partecipante riceverà tutte le istruzioni per formalizzare la mobilità.

Le domande saranno accolte fino ad esaurimento dei fondi, previa verifica formale.