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Dopo l’avvenuta comunicazione di accoglimento della domanda presentata su Elixforms:

1. Inviare l’Accordo Finanziario allegato alla e-mail, compilato in tutte le sue parti, a 
   staff.mobility@unimi.it, almeno 10 giorni prima della partenza. 
2. Dare tempestiva comunicazione a questo indirizzo qualora si fosse impossibilitati a 
   partecipare alla mobilità. 
3. Compilare la richiesta di missione su U-Web missioni non appena ricevuta la conferma 
   di avvenuto accoglimento della domanda - e comunque non oltre 15 giorni prima della 
   partenza. 
4. Seguire con attenzione le indicazioni ricevute per la compilazione della richiesta 
   online. Solo nel caso non fosse ancora abilitato/a alla procedura può utilizzare il modulo 
   di incarico e rimborso missione cartaceo, ricevuto via e-mail. 
5. Prenotare viaggio e alloggio, prestando attenzione ai massimali rimborsabili (Allegato 
   III dell’Accordo di Mobilità). Ove la spesa superi tali massimali, l’ateneo potrà rimborsare 
   la quota in eccesso entro i limiti previsti dal Regolamento Missioni di Ateneo. 
   Viaggio: sono riconosciuti fino ad un massimo di 2 giorni (a/r), in caso di viaggio effettuato 
   con mezzi di trasporto sostenibili (treno, bus, carpooling) sono riconosciuti fino a 6 giorni. 
   Di norma, il viaggio di andata e quello di ritorno avvengono immediatamente prima e 
   subito dopo il periodo di mobilità. Qualora, per esigenze organizzative, non sia così, è 
   necessario richiedere preventivamente l’autorizzazione all’Ufficio Mobilità scrivendo a 
   staff.mobility@unimi.it. 
6. Tra 30 e 20 giorni prima della partenza: compilare il form a questo link (obbligatorio). 
   L’Ufficio Mobilità trasmette le informazioni sulla mobilità all’Ufficio Gestione Presenze 
   per la copertura del periodo. Il/la dipendente non deve caricare nessun giustificativo in 
   Start Web. Qualsiasi modifica alle date previste e comunicate deve essere prontamente 
   notificata. 
7. Stampare il Certificate of Stay e portarlo con sé all’istituto ospitante. 

1. Il primo giorno di attività: far firmare dal responsabile estero il Certificate of Stay allegato, nella parte “arrival”. 
2. L’ultimo giorno di attività: far firmare dal responsabile estero il Certificate of Stay già firmato, nella parte “departure” (Attenzione: le date devono corrispondere a quelle già indicate sull’Accordo di Mobilità al punto 2.2). 
3. Conservare tutti i giustificativi di spesa di soggiorno e viaggio, in originale.

1. Compilare la richiesta di rimborso su U-Web Missioni e scaricare il riepilogo. 
2. Fare una scansione di tutti i giustificativi di spesa (ricevute, pasti, biglietti trasporti…) e inviarli a staff.mobility@unimi.it, assieme al Certificate of Stay e al riepilogo in PDF della domanda di rimborso 
   già compilata su U-Web Missioni. Solo se non si è ancora abilitati su U-Web missioni, allegare il modulo compilato di incarico e rimborso missione cartaceo, e consegnare le pezze giustificative originali all’Ufficio Mobilità internazionale previo appuntamento. 
3. Consegnare gli stessi documenti del punto sopra, in originale e per posta interna, all’Ufficio Contratti di Formazione Specialistica, Pagamenti Dottorato e Missioni (ad eccezione del personale non abilitato a U-Web Missioni). 
4. Compilare il Report online – viene inviato in automatico indicativamente entro 30 gg dal rientro; 
5. L’Ufficio Gestione Presenze carica in automatico i giorni di Mobilità Erasmus sul cartellino; 
6. Ai fini del rimborso viene applicato il Regolamento Missioni di Ateneo. Il rimborso delle spese sostenute per il viaggio e il soggiorno è effettuato in maniera analitica in seguito alla presentazione dei documenti giustificativi di spesa ammissibili; 
7. Condividere con i propri colleghi e/o responsabili quanto appreso durante le giornate di formazione (oralmente, attraverso la visione di foto/video o materiali distribuiti in loco…), affinché la mobilità svolta non resti circoscritta all’esperienza personale ma diventi spunto di crescita per il proprio gruppo di lavoro. 
8. È possibile richiedere l’inserimento dell’attività svolta nella propria dote formativa, che prevede il riconoscimento di 8 ore per giornata di formazione, fino ad un massimo di 40 ore. Se si desidera ottenere il riconoscimento, è possibile scrivere a formazione@unimi.it entro 10 giorni dal termine delle attività, allegando: Certificate of Stay con le date di inizio e fine mobilità; Mobility Agreement già caricato in fase di domanda, dove si evinca la tipologia di attività svolta; 
   Documento o e-mail del proprio Responsabile con l’autorizzazione al riconoscimento